Beklemediğiniz bir takım zaman tuzakları ve problemleri ile her an karşılaşabilirisiniz. Planlı yaşam zaman tuzaklarına düşmenize engel olur. Bir krizden diğerine koşmak yerine belli bir sistematik içinde işlerinizi takip etmenizi sağlar.

Geleceğinizi kontrol altında tutmaya yardım eder.

Zamanı planlamak kısıtlayıcı değil, özgürlük vericidir. Çalışma zamanınızı kontrol etmeniz dinlenme zamanınızın daha özgür ve rahat geçmesine yol açar.

Bazen aynı anda birden fazla aktiviteyi yapma mecburiyetiniz vardır. İşte planlı yaşam bu aktivitelerin hepsine gerektiği kadar zaman ayırmanıza yardımcı olur. İçsel bir çatışma yaşamadan programınızı tekrar düzeltmenize yardımcı olur.

Ne kadar çalışacağınızı ve bu çalışma için ne kadar zaman harcayacağınızı bildiğiniz için kendinizle ilgili suçluluk ve eksiklik duygusu gibi olumsuz psikolojik değerlendirmeler yapmanıza engel olur.

Planlı yaşam sizi hem geç kalmaktan hem de erken gitmekten kurtarır. Derse, işe, eğlenceye yani hayata randevularınız hep dakikası dakikasına gerçekleşir.

En büyük sorunlardan birisi yaptıklarınıza geniş bir perspektiften bakamamak yani geriye dönüp baktığınızda yaptıklarınızın tamamını bir arada görememektir. İşte planlı yaşam, hayatınızın bir evresinde geriye dönüp şöyle bir baktığınızda, ne kadar mesafe katettiğinizi ve önünüzde ne kadar mesafenin kaldığını size bir çırpıda göstermeye yardımcı olur.

Planlı yaşamın özünde rasyonellik vardır. Daha az zamanda daha çok işler yapabilmeyi sağlaması planlı yaşamın kaçınılmaz sonucudur. Planlı yaşam zamanın sizi kontrol etmesini değil sizin zamanı kontrol altına almanızı sağlar.

 Zamanı Planlarken şunlara dikkat ediniz;

Kendinize bir hedef belirleyin. Bu hedef beklentilerinize, kişilik özelliklerinize, ilgi ve yeteneklerinize, kapasitenize ve performansınıza aykırı olmayan bir hedef olsun. Örnek: Kendinize uçmayı  bile hedef olarak belirleyebilirsiniz. Yeter ki performansınız bu davranışı desteklesin.

Hayatınızda nelerin daha önemli, nelerin ise daha az öneme sahip olduğun karar verin. Bu bir başka ifade ile her şeyi aynı anda yapamayacağınızın bilincine varmaktır.

İşlerinizi önem sırasına koyun. Yoğun programınız arasında sizin için birinci derecede önemli olmayan konular, kavramlar veya aktiviteleri hayatınızdan çıkarmaya veya en azından zamanınızın daha bol olacağını düşündüğünüz ileri bir tarihe ertelemeye çalışın.

Önem sırasına koyduğunuz bu işleri ne zaman yapacağınıza karar verin.

Zamanı planlamak aynı zamanda bu plana uymayı gerektirir. Planladıklarınıza mümkün olan çerçevede uyun.